INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Podstawa prawna: art. 13 Rozporządzenia RODO (UE) 2016/679

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Czas przechowywania
Realizacja umowy o usługi turystyczne	art. 6(1)(b) RODO	Do 6 lat od zakończenia umowy
Wystawienie faktury VAT	art. 6(1)(c) RODO	5 lat od końca roku podatkowego
Bezpieczeństwo uczestnika — Karta Kwalifikacyjna, dane medyczne	art. 9(2)(c) RODO — ochrona żywotnych interesów	Czas turnusu + 2 lata
Komunikacja w sprawach turnusu	art. 6(1)(b) RODO	Czas trwania umowy
Przesyłanie informacji o turnusach i promocjach (e-mail)	art. 6(1)(a) RODO — dobrowolna zgoda	Do cofnięcia zgody
Analityka strony — Google Analytics G-2BQGPWLY2K	art. 6(1)(a) RODO — zgoda przez cookie banner	Do cofnięcia zgody lub 26 miesięcy
Reklama remarketingowa — Meta Pixel 170865769112681	art. 6(1)(a) RODO — zgoda przez cookie banner	Do cofnięcia zgody lub 13 miesięcy

JAKIE DANE PRZETWARZAMY

Dane uczestnika (małoletniego)

Imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL (opcjonalnie), adres zamieszkania, nr dokumentu tożsamości, dane zdrowotne: stan zdrowia ogólny, alergie pokarmowe i inne, przyjmowane leki, szczepienia, szczególne potrzeby.

Dane rodziców / opiekunów prawnych

Imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail.

Dane transakcyjne

Historia płatności, numer zamówienia, dane do faktury.

Dane techniczne (strona internetowa)

Adres IP, identyfikatory cookies (_fbp, _fbc, _ga), dane przeglądarki i urządzenia — wyłącznie za zgodą.

ODBIORCY DANYCH

Odbiorca	Cel przekazania
Iryna Shevchenko / CampScout.Team (Agent 2)	Współorganizacja programu i personelu obozowego
LLC "CampScout" (Ukraina, Agent 1)	Obsługa płatności w UAH
Dostawcy IT: Odoo / serwer, Netlify, SendPulse	Infrastruktura techniczna — na podstawie umów powierzenia przetwarzania
Służby medyczne (lekarz, pogotowie)	Wyłącznie w sytuacji bezpośredniego zagrożenia zdrowia uczestnika
Organy publiczne (Policja, Sąd, UODO)	Wyłącznie na podstawie nakazu prawnego

Dane nie są przekazywane do państw trzecich (spoza EOG) bez odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z RODO.

---

PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Przysługują Ci następujące prawa — realizowane przez e-mail: admin@campscout.eu lub przez panel klienta:

Prawo	Jak skorzystać
Dostęp do danych (art. 15)	E-mail: admin@campscout.eu — odpowiedź w ciągu 30 dni
Sprostowanie danych (art. 16)	E-mail lub panel klienta
Usunięcie danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17)	E-mail — realizacja w ciągu 30 dni
Ograniczenie przetwarzania (art. 18)	E-mail
Przenoszenie danych (art. 20)	E-mail — format CSV lub PDF
Sprzeciw wobec przetwarzania (art. 21)	E-mail
Cofnięcie zgody (w dowolnym momencie)	E-mail lub panel klienta — bez wpływu na dotychczasowe przetwarzanie

PRAWO DO SKARGI

---

DANE DZIECI — SZCZEGÓLNA OCHRONA

Dane zdrowotne uczestnika zawarte w Karcie Kwalifikacyjnej (stan zdrowia, alergie, leki, szczepienia) są danymi wrażliwymi w rozumieniu art. 9 RODO. Dostęp do nich mają wyłącznie:

• kierownik turnusu,
• wychowawca bezpośrednio odpowiedzialny za uczestnika,
• organizator (CAMPSCOUT - VOLODYMYR SHEVCHENKO).

Dane zdrowotne nie są udostępniane innym uczestnikom ani osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji bezpośredniego zagrożenia zdrowia lub życia uczestnika.

PRZETWARZANIE ANONIMOWE W CELACH ANALITYCZNYCH

Dane uczestników mogą być przetwarzane w formie zanonimizowanej i zagregowanej (bez możliwości identyfikacji konkretnej osoby) w celach analitycznych, optymalizacji oferty i planowania kampanii. W procesie tym nie są wykorzystywane żadne dane osobowe umożliwiające identyfikację.

COOKIES I ŚLEDZENIE

Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies, w tym o Google Analytics (G-2BQGPWLY2K), Meta Pixel (170865769112681) i LinkedIn Insight Tag: campscout.eu/cookie-policy.