POLITYKA OCHRONY MAŁOLETNICH

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. — „Ustawa Kamilka" (Dz.U. 2023 poz. 1606)

Organizator: CAMPSCOUT - VOLODYMYR SHEVCHENKO, NIP 6222847059, Rejestr Organizatorów Turystyki nr 1129

1. CEL I ZAKRES

Niniejszy dokument określa standardy ochrony małoletnich uczestników kolonii i obozów organizowanych przez CampScout. Polityka obowiązuje wszystkich pracowników, wychowawców, instruktorów, wolontariuszy oraz inne osoby mające bezpośredni kontakt z dziećmi podczas turnusów.

Cel: zapewnienie każdemu uczestnikowi bezpiecznego, przyjaznego i pozbawionego przemocy środowiska — fizycznej, psychicznej i seksualnej.

2. DEFINICJE

3. REKRUTACJA I WERYFIKACJA PERSONELU

Zgodnie z Ustawą Kamilka, wszystkie osoby zatrudniane do pracy z dziećmi są obowiązkowo sprawdzane przed przystąpieniem do pracy.

3.1 Wymagane dokumenty — każdy członek personelu przed rozpoczęciem pracy przedstawia:

• Zaświadczenie z KRK (Krajowy Rejestr Karny) — brak skazań za przestępstwa umyślne
• Weryfikacja w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym — organizator sprawdza samodzielnie przed zatrudnieniem
• Oświadczenie o niekaralności (dla osób spoza Polski — weryfikacja w kraju pochodzenia)
• Kwalifikacje do pracy z dziećmi: kurs wychowawcy kolonijnego lub instruktor ZHP/ZHR oraz kurs pierwszej pomocy (aktualne zaświadczenie)

3.2 Przechowywanie dokumentów

Kopie wszystkich zaświadczeń przechowywane są przez kierownika taboru oraz organizatora przez okres co najmniej 5 lat.

4. ZASADY ZACHOWANIA PERSONELU WOBEC UCZESTNIKÓW

4.1 Bezwzględnie zakazane

• Wszelkie formy przemocy fizycznej (bicie, szarpanie, popychanie, krępowanie ruchu)
• Przemoc psychiczna (poniżanie, ośmieszanie, straszenie, izolowanie od grupy)
• Kontakt fizyczny o charakterze seksualnym
• Fotografowanie lub filmowanie uczestników bez wiedzy kierownika i bez zgody rodziców
• Przekazywanie uczestnikom alkoholu, papierosów, substancji psychoaktywnych
• Prywatne kontakty z uczestnikami przez media społecznościowe bez wiedzy rodziców
• Pozostawianie uczestników bez opieki — szczególnie w nocy, podczas kąpieli i poza terenem obozu

4.2 Wymagane od każdego wychowawcy

• Każde wyjście uczestnika poza teren — wyłącznie za pisemną zgodą rodziców i akceptacją kierownika
• Wychowawcy nocują w pobliżu uczestników — dostępni całą dobę
• Wszelkie niepokojące sygnały lub skargi → natychmiastowe zgłoszenie do kierownika
• Relacje personel–uczestnik oparte na szacunku, rozumieniu granic i zasadzie proporcjonalności

4.3 Kontakt fizyczny

Kontakt fizyczny z uczestnikiem (np. przytulenie, poklepanie po ramieniu) jest dopuszczalny wyłącznie:

• na wyraźną prośbę lub za wyraźną zgodą uczestnika,
• w sytuacjach udzielania pierwszej pomocy,
• w miejscach widocznych dla innych osób dorosłych.

5. PROCEDURA REAGOWANIA NA KRZYWDZENIE

Każdy pracownik jest zobowiązany natychmiast zgłosić kierownikowi każde podejrzenie lub przypadek krzywdzenia uczestnika — niezależnie od tego, czy sprawcą jest personel czy inny uczestnik.

Formularz incydentu przechowywany jest przez kierownika i organizatora przez 5 lat.

---

6. ZASADY KORZYSTANIA Z WIZERUNKU UCZESTNIKÓW

Zdjęcia i nagrania uczestników publikowane są wyłącznie za pisemną zgodą rodziców (Dodatek nr 4a do umowy, zbierany przez panel klienta przed turnus).

• Uczestnik z brakiem zgody na wizerunek — oznaczony w systemie i na liście uczestników; wychowawcy informowani na odprawie przed turnus
• Zdjęcia wykonują wyłącznie wyznaczeni pracownicy — nie inne dzieci między sobą (bez uprzedniej zgody)
• Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie przez e-mail lub panel klienta; materiały opublikowane przed wycofaniem mogą pozostać w cache platform zewnętrznych

7. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Dane zdrowotne uczestnika zawarte w Karcie Kwalifikacyjnej (stan zdrowia, alergie, leki, szczepienia, szczególne potrzeby) są danymi wrażliwymi w rozumieniu art. 9 RODO. Dostęp do nich mają wyłącznie:

• kierownik turnusu,
• wychowawca bezpośrednio odpowiedzialny za uczestnika,
• organizator — CAMPSCOUT - VOLODYMYR SHEVCHENKO.

Pełna polityka prywatności: campscout.eu/privacy-policy

8. SZKOLENIE PERSONELU

Przed każdym turnus — wszyscy wychowawcy:

• zapoznają się z niniejszą Polityką i potwierdzają podpisem,
• uczestniczą w odprawie kierownika: procedury bezpieczeństwa, lista uczestników z oznaczeniami zgód, kontakty alarmowe.

Raz w roku (lub przy każdej aktualizacji Polityki):

• szkolenie z rozpoznawania sygnałów krzywdzenia,
• ćwiczenie algorytmu reagowania na incydenty.

9. KONTAKTY ALARMOWE

Policja / Pogotowie (Polska)	112
Telefon zaufania dla dzieci (bezpłatny, całą dobę)	116 111
Organizator — Volodymyr Shevchenko	admin@campscout.eu | WhatsApp: +48 784 473 461 | Telegram: @campscout
UODO (sprawy ochrony danych)	uodo.gov.pl | 606 950 000

10. AKTUALIZACJA POLITYKI

Polityka jest przeglądana i aktualizowana:

• po każdej zmianie przepisów (Ustawa Kamilka i aktów wykonawczych),
• po każdym poważnym incydencie,
• co najmniej raz na 2 lata.

Bieżąca wersja jest zawsze dostępna na campscout.eu/child-protection oraz w repozytorium camp.